個人情報保護方針PRIVACY POLICY

個人情報保護方針

制定平成24年10月1日
改正平成26年10月1日
改正平成27年3月20日

NTT都市開発北海道株式会社
代表取締役社長 清水善廣

NTT都市開発北海道株式会社(以下「当社」といいます。)は、個人情報の保護に関 する法令の遵守など、以下の方針に基づいて、全社的な取り組みを実施します。

個人情報の取得について

当社は以下の条件で個人情報の取得を行います。

1.利用目的の達成のために必要な範囲のみ取得します

2.適法かつ公正な手段を用います

3.利用目的を明らかにします

個人情報の利用について

当社が取得したお客様の個人情報について、利用する際は利用目的の範囲内とし、第三者への提供はお客様の同意を得た範囲に限定いたします。

ただし、以下の場合はお客様のご同意なく個人データを開示・提供する場合があります。

(1) 法令に基づく場合

(2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様のご同意を 得ることが困難であるとき

(3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、 お客様のご同意を得ることが困難であるとき

(4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の事務を遂行すること に対して協力する必要がある場合であって、お客様のご同意を得ることにより当該事務 の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

個人情報の適正管理について

当社は、お客様の個人情報の正確性及び安全性を確保するために、セキュリティ対策をはじめとする適切な安全対策を実施し、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏えいなどに対する予防措置を講じます。

法令遵守について

当社は個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守します。

継続的改善について

当社は、内部監査を通じ、管理の仕組みの継続的な見直し・改善を図り、適切な個人情報保護体制(コンプライアンス・プログラム)を維持します。

当社が保有しているお客様個人情報について

1.「保有個人データ」の「利用目的」

(1)対象事業

マンション管理事業、不動産仲介事業、駐車場賃貸事業、食料品等の販売事業、その他関連する事業

(2)利用目的

・DM・パンフレット等の発送、訪問、電話、電子メールによる勧誘等の営業活動

・アフターサービスに関するサービス

・商品の案内等各種業務のため

・お客様満足度等のアンケート調査の案内のため

・統計情報としてのお客様動向分析および商品開発等調査分析のため

・緊急連絡、管理費収納管理等の管理業務履行のため

・契約・覚書などの締結、業務に伴うご連絡などの契約業務履行のため

2.個人情報に関する問い合わせ窓口

お客様の個人情報に関するご質問、ご意見のお申し出については、以下の代表窓口までご連絡下さい。

代表窓口

住所:〒060-0001札幌市中央区北一条西7丁目3番地北一条大和田ビル7F

電話:011-222-5300(受付時間平日9:00~12:00/13:00~17:30)

3.個人情報の開示請求に関して

お客様からご自身に関する保有個人データの開示を求められた場合、当社は遅滞なくこれに応じます。また、当社にご提供いただいた保有個人データに誤りがあり、お客様からご自身に関する保有個人データの訂正・削除のお申し出があったときは、その調査を行い、訂正・削除を必要とする事由があると判断された場合は、遅滞なく訂正・削除を行います。いずれの場合も上記お問い合わせ窓口までご連絡下さい。

なお、お客様からのご自身の保有個人データに関するお問い合わせに対しましては、当社所定の「ご本人確認」の手続きを取らせていただいた上で、当社所定のお申し出のお手続きをお願いすることになります。また、手数料のお支払いをお願いすることもございますので、ご了承のうえご協力をお願い申し上げます。